事務局 ホームページ担当追記:

電子提出に於いて、フォーマットに沿わない提出が毎回あります。

1:メール件名はコールサイン(+移動エリアナンバー)だけ記すこと。

例:JD1YBQ または JD1YBQ/1 としましょう。
・コールサインのみ または コールサイン+「/移動エリアナンバー」のみが求められています。
規約上、上記の指定以外の文言が書いてある提出不適合になります。
メール件名一言添える<あいさつ・参加部門コード・再送の旨・ハンドル名など>ことは全く不要です。再提出もメールボックスのタイムスタンプで判別できますので、気遣いは要りません。
不適合の例:
de JD1YBQ / 東京コンテスト参加ログ提出 /
JD1YBQ/1 [1CA] / JD1YBQ 再提出 など

2:添付ファイルが付いた提出は規約に不適合
ログ・サマリーを添付ファイルにして、
メール本文に記していない提出は規約に対し不適合となります。
必ず、ログ・サマリー全文をメール本文に記載して提出してください。
また、メール本文にログ・サマリーを記載しているのに
更に「念のための添付ファイル」は要りません。
添付ファイルを付けた提出は行わないでください。

フォーマットを守らない提出は、
正しく提出してくださる人に対して失格にすべきと思えますが、
コンテスト委員の温情でフォローがなされている状況です。
支部長・支部役員は無報酬です。
コンテスト委員も同様の条件下で審査作業を行っています。
ログ・サマリーを提出する皆様にも速やかに審査が進むよう協力をお願いします。
電子申請をして自動返信を受けたにも関わらず自局のコールサインが確認処で検索できない場合は、何らかのフォーマット違反があります。

※発表は手入力のため、時間差があります。
※電子提出後に数日経っても電子提出した件名のコールサインが検索結果に出ない場合、問い合わせをされる前に今一度、提出先または提出方法が間違えていないかの自己確認をお願いします。(規約に沿った提出をしてください)
※提出先を間違えても自動応答が返る場合があります。自動応答の内容を必ず一読してください。
※提出者のプロバイダによっては自動応答が返らない場合もあります。
※締切後の再提出はコンテスト委員会から要請した場合のみ有効です。
※ホームページ担当は、電子提出されたログ・サマリーシートが記載されたメール本文に対しては、その内容を確認していません。