事務局 ホームページ担当追記:

電子提出に於いて、フォーマットに沿わない提出が毎回あります。
メール件名は参加局のコールサインだけを!
【提出者全員のメールを整理する作業に支障があります】
常置場所以外での運用の場合は例として
JD1YBQ/1 のように運用した形態が分かるように記載いただけると助かります。

添付ファイルで提出、または本文にログ・サマリーのコピーがあるのに
添付ファイルも付けて提出NGです。書類不備扱いで失格になる恐れがあります。

メール件名コンテスト名を記入。
(提出先のメールボックスが分かれています。受信側では必要ありません)

メール件名に一言添えてある(あいさつ・再送・ハンドル名など)
全く不要です (再提出もタイムスタンプがあり、判別可能です)

フォーマットを守らない提出は、
正しく提出してくださる人に対して失格にすべきと思えますが、
コンテスト委員の温情でフォローがなされている状況です。
支部長・支部役員は無報酬です。
コンテスト委員も同様の条件下で審査作業を行っています。
ログ・サマリーを提出する皆様にも速やかに審査が進むよう協力をお願いします。
電子申請をして自動返信を受けたにも関わらず自局のコールサインが確認処で検索できない場合は、何らかのフォーマット違反があります。

※発表は手入力のため、時間差があります。
※電子提出後に数日経っても電子提出した件名のコールサインが検索結果に出ない場合、問い合わせをされる前に今一度、提出先または提出方法が間違えていないかの自己確認をお願いします。(規約に沿った提出をしてください)
※提出先を間違えても自動応答が返る場合があります。自動応答の内容を必ず一読してください。
※提出者のプロバイダによっては自動応答が返らない場合もあります。
※締切後の再提出はコンテスト委員会から要請した場合のみ有効です。